Nouveau · Ap’Secure est désormais Full Web
Gérer la sécurité d’un ERP ou d’un IGH implique de suivre de nombreuses obligations : contrôles réglementaires, vérifications des installations techniques, interventions de prestataires, documents à conserver, actions correctives et échéances à respecter.
Ap’Secure centralise l’ensemble de ce suivi dans une solution Full Web, accessible simplement depuis votre navigateur. Vous disposez d’une vision claire de votre établissement, de vos obligations et des prochaines actions à réaliser, sans multiplier les classeurs, fichiers Excel et documents dispersés.
Registre de sécurité, plan d’action, DUERP, gestion documentaire ou encore suivi des travaux : chaque fonctionnalité contribue à simplifier le pilotage quotidien de votre sécurité et à préparer plus sereinement vos commissions de sécurité.
Registre, documents, contrôles et actions réunis dans un environnement unique.
Recevez des notifications pour suivre les contrôles et interventions à réaliser.
Retrouvez l’historique de vos opérations et les documents associés en quelques clics.
Avec Ap’Secure Full Web, accédez à votre environnement directement depuis votre navigateur.
Entre les contrôles réglementaires, les vérifications périodiques, les opérations de maintenance et les interventions des prestataires, assurer la sécurité d’un ERP ou d’un IGH demande un suivi permanent.
Chaque installation possède ses propres échéances. Il faut planifier les interventions, coordonner les équipes, conserver les rapports et s’assurer que les actions nécessaires ont bien été réalisées. Avec des informations réparties entre classeurs, fichiers Excel, e-mails et agendas, un oubli ou un retard peut rapidement compliquer le suivi de la conformité de votre établissement.
Ap’Secure structure ce suivi et vous alerte sur les prochaines échéances afin de vous permettre d’anticiper les actions à mener plutôt que de les subir.
Chaque installation technique possède ses propres périodicités de contrôle et de vérification.
Équipes internes, prestataires et bureaux de contrôle doivent intervenir au bon moment.
Rapports, contrôles et justificatifs deviennent difficiles à retrouver lorsqu’ils sont répartis entre plusieurs supports.
La préparation d’une commission de sécurité commence bien avant la date de sa visite.
Ap’Secure transforme vos obligations réglementaires en un suivi structuré, accessible et exploitable au quotidien. Vos registres, documents, contrôles et actions sont centralisés dans un même environnement pour vous permettre de savoir rapidement ce qui a été réalisé, ce qui reste à faire et quelles sont vos prochaines échéances.
Grâce aux notifications et au plan d’action, vous pouvez anticiper les contrôles et interventions plutôt que dépendre de rappels manuels. Les rapports et documents associés restent accessibles et organisés pour conserver la traçabilité de vos opérations et retrouver plus facilement les éléments nécessaires lors d’une commission de sécurité.
Et parce que passer du papier au numérique ne se résume pas à ouvrir un compte, un technicien-conseil vous accompagne dans la mise en place d’Ap’Secure et le paramétrage de votre établissement.
Visualisez vos prochaines échéances et recevez des notifications pour organiser les interventions.
Regroupez registres, contrôles, rapports et documents réglementaires dans un même environnement.
Conservez l’historique de vos opérations et retrouvez rapidement les informations dont vous avez besoin.
Bénéficiez de l’accompagnement d’un technicien-conseil lors de la mise en place de votre solution.
De l’échéance d’un contrôle réglementaire à l’archivage d’un rapport, Ap’Secure rassemble dans une même plateforme les fonctionnalités nécessaires au suivi de la sécurité et de la conformité de votre ERP ou IGH.
Chaque module s’intègre dans un environnement commun pour centraliser vos informations, faciliter leur suivi et vous aider à anticiper les actions à mener.
Centralisez les contrôles, vérifications et interventions de votre établissement dans un registre de sécurité numérique. Conservez l’historique des opérations, associez les documents correspondants et garantissez leur traçabilité grâce à la signature électronique.
Centralisez les actions réglementaires et opérationnelles à réaliser dans votre établissement. Ap’Secure vous aide à suivre les échéances de vos contrôles et interventions et vous alerte grâce à ses notifications pour limiter les oublis et les retards.
Créez, structurez et mettez à jour votre Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels directement dans Ap’Secure. Identifiez les risques par unité de travail, évaluez leur criticité et transformez les mesures de prévention à mettre en œuvre en actions concrètes à suivre
Centralisez vos rapports, procès-verbaux, contrôles et autres documents techniques ou réglementaires dans la GED d’Ap’Secure. Archivez, recherchez et retrouvez rapidement les documents nécessaires au suivi quotidien de votre établissement ou à la préparation d’une commission de sécurité.
Planifiez les travaux de votre établissement et centralisez leur suivi dans un espace dédié. Identifiez les entreprises intervenantes, suivez l’avancement des opérations et gardez une vision du budget alloué à chaque projet.
Structurez votre Plan Particulier de Mise en Sûreté et centralisez les informations nécessaires pour organiser la mise en sécurité des personnes face aux risques majeurs : procédures, responsabilités, moyens d’alerte, consignes et exercices.
Ap'Secure est une solution simple, collaborative et durable, qui facilite l’interaction entre les services et les acteurs actuels comme futurs de votre ERP, tout en assurant la conformité avec les commissions de sécurité.
Utilisateur de l’application Ap’Secure depuis le mois de mai 2023. Nous somme l’un des tout premiers établissements de type L à avoir intégré cette application dans notre fonctionnement et la gestion de notre registre de sécurité.
En tant que chef de sécurité incendie de l’établissement, mais occupant également d’autres fonctions en parallèle, cet outil que représente Ap’Secure me permet de rester facilement à jour au regard de la veille règlementaire. La possibilité de créer ses propres actions est appréciable permettant ainsi une personnalisation à notre établissement et à notre activité.
Les enjeux de sécurité et de conformité ne sont pas les mêmes dans un établissement scolaire, un commerce, un EHPAD ou un hôtel. Ap’Secure accompagne les responsables techniques et sécurité en tenant compte de l’organisation, des bâtiments et des contraintes propres à chaque établissement.
Découvrez comment Ap’Secure répond aux problématiques de votre secteur.
Hôtels, campings et villages vacances : rassemblez le suivi de vos différents bâtiments, contrôles et interventions dans un même environnement, sur site comme à distance.
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Mairies et collectivités : pilotez depuis un même outil la sécurité de plusieurs bâtiments aux usages différents et conservez une vision globale des actions, échéances et documents à suivre.
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Magasins et surfaces commerciales : centralisez le suivi de vos vérifications techniques, de vos actions et de vos documents pour garder une vision claire de votre conformité, y compris lorsque vous gérez plusieurs points de vente.
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EHPAD et établissements de soins : assurez la continuité du suivi de vos obligations, contrôles et actions malgré la rotation des équipes, avec une information centralisée et accessible aux personnes concernées.
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Écoles, collèges et lycées : simplifiez le suivi du registre de sécurité , des exercices et du PPMS, tout en centralisant les actions et documents nécessaires à la sécurité de votre établissement.
En savoir plusPasser d’un suivi papier ou de fichiers dispersés à une solution numérique représente un véritable changement dans les habitudes de travail. C’est pourquoi Ap’Secure associe la technologie à un accompagnement humain et une expertise métier, de la mise en place de votre environnement jusqu’à son utilisation quotidienne.
Nos techniciens-conseils certifiés SSIAP 2 et SSIAP 3 connaissent les problématiques rencontrées par les personnes en charge de la sécurité des établissements. Cette expertise métier complète celle de nos équipes de développement pour faire évoluer Ap’Secure au plus près des usages.
Nos techniciens-conseils vous accompagnent sur site ou à distance pour mettre en place Ap’Secure et intégrer les spécificités de votre établissement. L’objectif : disposer d’un environnement adapté à votre organisation sans avoir à tout construire seul.
Ap’Secure s’appuie sur un partenariat avec Apave pour assurer une veille réglementaire continue. Vous disposez ainsi d’un environnement qui évolue avec les exigences auxquelles votre établissement est soumis.
L’accompagnement ne s’arrête pas à la mise en service. Notre équipe reste disponible pour répondre aux questions rencontrées dans l’utilisation quotidienne d’Ap’Secure et vous aider lorsque vous en avez besoin.
Ap’Secure accompagne des établissements aux activités, organisations et contraintes différentes, avec un même objectif : faciliter le pilotage quotidien de leur sécurité et de leurs obligations réglementaires.
Découvrez comment Ap’Secure Full Web peut s’adapter à votre établissement et à votre organisation. Lors d’une démonstration personnalisée, échangez avec notre équipe sur vos besoins et découvrez concrètement comment centraliser et piloter votre suivi réglementaire au quotidien.
